Pročelnik jedinstvenog upravnog odjela
Kristian Bačić
E-mail: procelnik@opcinabol.hr
Tel: 021 635 114; 021 635 044
- Rukovodi Jedinstvenim upravnim odjelom u skladu sa zakonom i drugim propisima
- Organizira, brine o izvršavanju i nadzire obavljanje poslova, daje upute za rad zaposlenima i koordinira rad Jedinstvenog upravnog odjela
- Obavlja poslove u svezi pripremanja sjednica općinskog vijeća, komisija i odbora općinskog vijeća, te vodi zapisnike sa sjednica i sastanaka,
- Brine o zakonitom radu općinskog vijeća
- Obavlja poslove objavljivanja Službenog glasnika općine Bol,
- Provodi neposredan nadzor nad radom u Jedinstvenom upravnom odjelu;
- Poduzima mjere za osiguranje učinkovitosti u radu, brine o stručnom osposobljavanju i usavršavanju djelatnika i o urednom i pravilnom korištenju imovine i sredstava
- Prati propise iz nadležnosti Jedinstvenog upravnog odjela
- Poduzima mjere za utvrđivanje odgovornosti za povrede službene dužnosti
- Osigurava suradnju Jedinstvenog upravnog odjela s tijelima državne uprave, tijelima lokalne i regionalne (područne) samouprave i drugim institucijama
- Priprema nacrte općih akata, programa i izvješća, sudjeluje u pripremi proračuna i plana rada
- Pruža usluge građanima za njihovo bolje sudjelovanje u upravljanju lokalnom samoupravom Vodi upravni postupak
Viši savjetnik za opće i pravne poslove i društvene djelatnosti
Svjetlana Baković
E-mail: svjetlana.bakovic@opcinabol.hr
Tel: 021 635 114; 021 745 670
- Obavlja stručne poslove iz područja prosvjete, kulture i zaštite kulturne baštine, tjelesne kulture i športa, tehničke kulture, brige o djeci te surađuje sa svim ustanovama društvenih djelatnosti važnih za razvoj Bola ( knjižnica, Centar za kulturu, galerija, KUD Joze Bodlović, grupa «Šušur», klape…)
- Obavlja stručne poslove u djelatnosti rada, zdravstva i socijalne skrbi, zaposlenosti na području općine, stanja na tržištu rada kao i odnosa sa sindikatima
- Izrađuje prijedloge općih i pojedinačnih akata
- Vodi upravni postupak i priprema rješenja u granicama dobivenih ovlasti, daje upute za obavljanje radnji u upravnom postupku
- Sudjeluje u izradi analiza i izvješća iz svoje nadležnosti
- Prati propise od značaja za poslove radnog mjesta
- Prati i analizira stanje u djelatnostima iz područja svog rada
- Surađuje s nadležnim institucijama, državnim tijelima i službama jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave
- Surađuje sa općinskim punomoćnicima, državnim odvjetništvom i drugim javnim i državnim službama radi zaštite općinskih interesa, priprema dokumentaciju za utvrđivanje općinskog vlasništva, prikuplja dokaze o vlasništvu
- Vodi propisane očevidnike i izdaje izvode iz tih očevidnika, vodi postupak radi utvrđivanja činjenica o kojima se ne vode službeni očevidnici, donosi pojedinačne akte kojima se rješava o pravima, obvezama i pravnim interesima fizičkih i pravnih osoba
Referent za tehničke poslove i komunalne djelatnosti
Alenka Kojdić
E-mail: alenka.kojdic@opcinabol.hr
Tel: 021 635 114; 021 717 040
- Priprema dokumentaciju i obavlja korespondenciju sa nadležnim tijelima i institucijama radi aplikacije na natječaje državnih tijela ili europskih fondova radi dobivanja novčanih sredstava
- Obavlja poslove na unapređenju uređenja naselja i stanovanja, poslove prostornog i urbanističkog planiranja (od prostornog plana općine Bol do pojedenih detaljnih planova) i komunalnih djelatnosti
- Obavlja poslove na zaštiti i unapređenju prirodnog okoliša, protupožarne i civilne zaštite
- Obavlja poslove na pripremi projektne dokumentacije pojedinih zahvata u prostoru (od idejne skice do građevne dozvole)
- Priprema natječajnu dokumentaciju za izbor najpovoljnije ponude za izvođenje pojedinih zahvata u prostoru na području općine Bol
Viši referent za financije i računovodstvo
Nives Mošić
Email: nives.serventi@opcinabol.hr
Tel: 021 635 114; 021 635 045
- Vodi financijsko knjigovodstvo i druge financijske evidencije,
- Vodi materijalno knjigovodstvo za nabavku uredskog materijala
- Vrši obračun plaća, izrađuje porezne i druge propisane evidencije,
- Vrši obračun i isplatu dodatnih plaćanja za sezonske djelatnike, plaćanja koja za Općinu Bol nastaju temeljem Ugovora o djelu, te plaćanja naknada članovima izvršnih i predstavničkih tijela
- Za sve vrste isplata vodi evidenciju zdravstvenog i mirovinskog osiguranja, a za porezne izdatke šalje redovno mjesečno izvješće poreznoj upravi
- Vodi blagajničko poslovanje
- Vodi evidenciju ulaznih i izlaznih računa
- Prati državne i županijske natječaje objavljene u “Narodnim novinama” i na WEB stranicama, iste obrađuje te priprema potrebnu dokumentaciju prema istima, priprema potrebnu dokumentaciju prema pristupnim fondovima EU-a
- Obavlja samostalno sve stručne poslove vezane uz financijsko-materijalno poslovanje općinskog proračuna
- Ispostavlja račune korisnicima na osnovi rješenja o korištenju javnih površina, pomorskog dobra i sl.
- Ispostavlja mjesečne račune za ugovorne najamnine i zakupnine Općine Bol
- Ispostavlja račune za komunalni doprinos na osnovi zaprimljenih rješenja, i za sve to vodi knjigu izlaznih faktura
- Vrši kontrolu namjenskog trošenja sredstava
- Izrađuje prijedlog proračuna, prati trošenje novca i izrađuje prijedlog izmjena i dopuna proračuna ukoliko ustanovi da je to potrebno predstavničkom tijelu općine
- Sastavlja sve zakonom propisane financijske izvještaje – tromjesečno izvještava ministarstvo financija i FINU o novčanim tijekovima, promjenama u vrijednosti i obujmu imovine i obveza, o dospjelim obvezama, a na kraju kalendarske godine izrađuje završni račun i bilancu, te funkcijsku klasifikaciju troškova
Referent za financije i računovodstvo
Zorana Marinković
E-mail: zorana.marinkovic@opcinabol.hr
Tel: 021 635 114; 021 635 140
Mihaela Eterović
E-mail: mihaela.eterovic@opcinabol.hr
Tel: 021 635 114; 021 635 140
- Vodi poslove zaduženja komunalne naknade, vodne naknade i deratizacije za domaćinstva i poslovne subjekte,
- Prati plaćanje istih i šalje opomene za zakašnjela plaćanja,
- Vodi evidenciju otkupa stanova u društvenom vlasništvu
- Vodi evidenciju grobne naknade
- Vodi evidenciju gotovinskih plaćanja putem blagajne
- Obavlja računovodstveno-financijske poslove za javne ustanove i društva u vlasništvu općine ( Dječji vrtić, knjižnicu, Centar za kulturu, DVD)
Referent za financije
Katarina Martinić
Email: katarina.martinic@opcinabol.hr
Tel: 021 635 114; 021 635 045
- Vodi evidenciju ulaznih i izlaznih računa.
- Ispostavlja račune na osnovi Rješenja o korištenju javnih površina, pomorskog dobra i sl.
- Ispostavlja račune za ugovorne najamnine i zakupnine Općine Bol.
- Ispostavlja račune za komunalnu naknadu, vodnu naknadu i deratizacije za domaćinstva i poslovne subjekte.
- Šalje opomene za zakašnjela plaćanja.
- Vodi blagajničko poslovanje.
- Knjiži izvode.
- Vrši plaćanje računa.
- Obavlja popis imovine.
- Vodi evidenciju sati rada.
- Pregledava i razvrstava poštu.
Referent – prometno – komunalni redar
Dalibor Pavošević
E-mail: promet@opcinabol.hr
Tel: 021 635 114; 021 652 006
Mob: 099 330 3525
- Izdaje obavezne prekršajne naloge sukladno Prekršajnom zakonu
- Obavlja poslove nadzora nepropisno zaustavljenih i parkiranih vozila, upravljanja prometom te premještanje nepropisno zaustavljenih i parkiranih vozila u skladu sa Zakonom o sigurnosti prometa na cestama
- Temeljem uočenog stanja predlaže odluke i mjere u cilju unapređenja života stanovnika općine
- Nadzire provođenje odluka i drugih akata iz oblasti komunalnog reda
- Nadzire provođenje naputaka o postavljanju reklama, načinu korištenja javnih površina i pomorskog dobra od strane vlasnika ugostiteljskih objekata i građevinskih poduzetnika i koncesionara
- Nadzire rad poslovnih subjekata koji obavljaju komunalne djelatnosti
- Izdaje Rješenja o provođenju komunalnog reda
- Predlaže uklanjanje uočenih nedostataka na komunalnoj opremi i nedostataka na javnim površinama
- Obavlja radnje u upravnom postupku sukladno Zakonu o komunalnom gospodarstvu
- Provodi prekršajni postupak i izdaje obavezne prekršajne naloge
- Obavlja i druge poslove sukladno posebnim zakonima
Referent – administrativni tajnik 1
Sandra Katić
E-mail: sandra.katic@opcinabol.hr
Tel: 021 635 114
- Vodi prijamni ured (pisarnicu ) Jedinstvenog upravnog odjela
- Otprema, razvodi i arhivira spise
- Vodi Urudžbeni zapisnika i upisnik Upravnog postupka
- Obavlja prijepis akata za potrebe Jedinstvenog upravnog odjela
- Vodi urudžbeni zapisnik povjerljivih akata
- Otprema i čuva akte prema stupnjevima tajnosti
- Obavlja poslova prijepisa i drugih potrebnih uredskih poslova
- Obavlja poslove u svezi s prijemom stranaka i telefonskih poruka
Referent – administrativni tajnik 2
Luciana Midžić
- Obavlja poslove prijepisa i drugih potrebnih uredskih poslova za djelatnike suda u obavljanju poslova nove katastarske izmjere Općine Bol
- Obavlja poslove u svezi s prijemom stranaka i telefonskih poruka, vezanih uz novu katastarsku izmjeru
Referent – povjerenik
Mariana Karmelić
- Pomaže djelatnicima suda odrediti stvarne vlasnike ili korisnike nekretnina na području Općine Bol
- Dostavlja pismene pozive mještanima (u pismenim pozivima mještanima i ostalim vlasnicima nekretnina će se navesti kada se moraju pojaviti na terenu i identificirati svoje međne oznake, a ti pozivi će se dostavljati nekoliko dana prije mjerenja na parceli.)
Spremač
Sanja Karninčić
- Obavlja poslove čišćenja uredskih prostorija općine Bol
- Obavlja poslove čišćenja svih prostorija koje su u vlasništvu općine Bol ili s kojima općina Bol upravlja a služe za javnu upotrebu (općinska knjižnica)